DIDUCONTADOR · Nómina y Seguridad Social
DIDUCONTADOR · GESTIÓN HUMANA

Outsourcing Integral de Nómina y Seguridad Social

Externalice la gestión de su personal. Nos encargamos de la liquidación de contratos, cálculo de prestaciones, PILA, indemnizaciones y Nómina Electrónica, garantizando el cumplimiento normativo y la tranquilidad de su empresa.

¿Por qué externalizar su nómina?

La gestión laboral es compleja y de alto riesgo. Un error en el cálculo de aportes o prestaciones puede generar costosas multas y demandas. Nuestro servicio asegura precisión técnica, confidencialidad y cumplimiento oportuno con el Ministerio de Trabajo y la DIAN.

Exactitud en Cálculos

Liquidación precisa de recargos nocturnos, dominicales, festivos y horas extra según la normatividad vigente.

Cumplimiento PILA

Declaración y pago oportuno de aportes a Seguridad Social y Parafiscales, evitando intereses de mora.

Nómina Electrónica

Generación y transmisión de archivos XML a la DIAN conforme al Decreto 615 de 2022.

Gestión de Riesgos

Cálculo de indemnizaciones y terminaciones con sustento jurídico para evitar pleitos laborales.

Servicios de Nómina

Liquidación de Nómina

  • Tipos de Contrato: Liquidación de laborales, prestación de servicios, obra labor y aprendizaje.
  • Recargos y Extras: Cálculo detallado de horas extra, dominicales y festivos según el SMLV.
  • Deducciones: Préstamos, libranzas, embargos judiciales y aportes voluntarios a pensión.
  • Boletines: Desglose de pagos para cada empleado.

Seguridad Social y PILA

  • Planilla Integrada (PILA): Liquidación y transmisión de aportes a Salud, Pensión y Riesgos Laborales.
  • Parafiscales: Aportes a SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
  • Clasificación de Riesgo (ARL): Actualización de actividades y cotización correcta por clase de riesgo.
  • Exenciones y Beneficios: Aplicación de exoneraciones por persona con discapacidad o empleador aprendiz.

Prestaciones Sociales

  • Cesantías: Depósito mensual en fondo de cesantías (1 salario al año).
  • Intereses sobre Cesantías: 12% anual reconocido a junio 30.
  • Prima de Servicios: Pago a junio 30 (50%) y diciembre 20 (50%).
  • Vacaciones: Reconocimiento de 15 días de salario por año laborado.

Nómina Electrónica

  • Generación XML: Estructuración de archivos bajo el estándar de la DIAN.
  • Transmisión: Envío seguro a través de servicios web o portal de la DIAN.
  • Notas Crédito/Débito: Correcciones y ajustes de nómina electrónica reportadas.
  • Validación: Verificación de errores en la validación previa a la transmisión.
Ciclo Mensual de Nómina

Un flujo optimizado desde la recepción de novedades hasta la entrega de desprendibles y transmisión electrónica.

1. Recolección
Recepción de novedades: incapacidades, permisos, licencias y horas extra.
2. Liquidación
Cálculo de devengos, deducciones, seguridad social y parafiscales.
3. Desprendibles
Generación y entrega de recibos de pago digitales a los empleados.
4. PILA
Pago de aportes a seguridad social antes del día 15 del mes siguiente.
5. Nómina Electrónica
Emisión y transmisión del XML a la DIAN (días 10 al 23 del mes).
6. Archivo
Organización de soportes y contratos para auditorías.
Gestión de Contratos y Riesgos

Indemnizaciones

Cálculo de liquidaciones al terminar contratos: Término fijo, indefinido, con y sin justa causa. Incluye despido injustificado y preaviso.

Laboral

Contratos Laborales

Redacción y legalización de contratos de trabajo, prestación de servicios y aprendizaje conforme al Código Sustantivo del Trabajo.

Legal

Incapacidades y Licencias

Reconocimiento y pago de incapacidades por enfermedad general, profesional, licencias de maternidad y paternidad, con reembolso a EPS.

Salud

Seguridad Industrial

Soporte en la inscripción y actualización de riesgos laborales (ARL) para prevención de accidentes.

Seguridad

Revisión de Seguridad Social

Auditoría de aportes para verificar que las planillas presentadas coincidan con la nómina real (Cruce de información).

Auditoría

Comisiones y Viáticos

Administración de viáticos, comisiones y bonificaciones variables integradas a la nómina mensual.

Gestión

GESTIÓN DE NÓMINA 360°

La solución definitiva para la gestión de su capital humano. Nos encargamos de los cálculos complejos y la burocracia, para que usted solo se preocupe por liderar su equipo.

  • Liquidación Técnica: Manejo experto de recargos, dominicales y jornadas especiales.
  • Seguridad Social al Día: Pago oportuno de PILA y gestión de reembolsos de incapacidades.
  • Prestaciones Optimizadas: Cálculo de Cesantías, Primas e Intereses con alta precisión.
  • Conectividad DIAN: Cumplimiento total de Nómina Electrónica y XML.
  • Protección Legal: Cálculos de liquidación con soporte técnico para evitar demandas.
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